由于国内的企事业单位，使用免费企业邮箱的比例比较高，在最近强调企业变革管理的时刻，电子邮件作为企业最基础、也最为普及的应用管理工具，很自然的被许多企业的经营管理人员问道：“要如何强化它的应用效益，以及它到底安不安全?”尤其最近，网易监看客户的邮件内容事件曝光，接踵而来又是美国棱镜门的邮件偷窥事件，更全面揭开了企业邮箱安全管理的问题，而他们监看的对象大部分都是由运营商提供服务的企业邮箱。
在互联网普及的过程中，免费邮箱、免费服务又外加使用方便，致使企事业单位也都大量的采用，接着又很顺理成章的升级为付费模式的企业邮箱，只要用户支付小额的费用，就能享受运营商提供的邮件代收、代发及代管等服务。但是，由于其服务方式是将各家的邮件集中在一个大型的邮件服务器中，由邮件收发系统做统一的管理，在网络安全及邮件安全的议题上，就无法针对单一客户的要求，做独身定制的专项服务。
例如，在邮件加密的议题上，虽然这些大型的邮件服务器主机的对外联系，也可以使用TLS安全传输层协议，但是，不一定每家企业对接的服务器运营商也愿意采用这种加密的协议，因为它必须牺牲通讯效能，并存在一定的管理复杂性，它也没有办法对对接的服务器宣告说“我与你连线的服务中，有些邮件使用加密传输，有些不使用加密协议。”
比较严谨、可靠的方式，当然是企业自建企业邮箱。邮件传输可以走专属的路径，也可以走加密的通信协议，甚至对邮件的内容先做加密然后才传送，例如采用PGP等加密工具。
Softnext守内安作为一个专业的邮件应用服务提供商，在棱镜门爆发后，经常被问到的就是“到底要如何加密才比较安全?”我们的回答是：自建企业邮箱是企业邮件安全的第一步，因为它可选择更多、更可靠的加密模式，例如内容的PGP加密管理就是运营商的企业邮箱无法提供的，还要制定邮件安全的专属管理策略，在专属管理的体系中运用，避免邮件恶意攻击行为的入侵，由内容加密及网络运行管理双向并举的防护策略才是上策。
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