维护资料安全 管控措施要落实

由于不管设下多么严密的防御,都只能降低资安风险发生的可能,资料外泄的可能性无法降到零,加上个资法修正后,企业必须承担更大的资料外泄责任。事实上,来自内部人员的资安威胁,其实要远大于外部人员。根据美国CSI/FBI的调查,内部泄密对大企业造成的损失,每年平均为270万美元,而外部攻击平均为5万7千美元,差距近50倍,也显示出内部泄密造成的损害,远大于外部攻击。

为了让资料即使外泄,都不会造成企业损失,或承担法律责任,未来有关资料加密的技术,势必将成为资安管理非常重要的环节。如利用目前已广泛用于影片、音乐、游戏、电子书等产品的DRM技术,也可以用于文件控管,让企业信息可以在对的时间,让对的人分享,即使外泄,取得资料的人也无法使用,使用者无论是内部员工、出差、外派人员,或是委外及合作协力厂商,机密文件皆能受到最好的保护。

此外,如何确认存取资料的人是谁?如何确保资料在保存或传输中,不被第三者偷窥或窃取?如何确保资料完整、正确、未被窜改?如何确认资料来源,并避免使用者在事后否认曾交换资料?也都是资安管理非常重要的课题。

为确保资料安全,企业的基本资安需求包括:身分识别(Authentication)、资料保密性(Confidentiality)、资料完整性(Integrity)与不可否认性(Non-Repudiation),而这些需求,只要透过可提供数码信息传递安全服务,如签章、加密等相关应用的PKI,就能获得满足。

此外,帐号与权限管理,以及稽核与日志管理,也都是防止内部泄密的重要管理策略。如帐号与权限管理要按规则做到自动化,人员只要更换部门,帐号权限就会自动改变,以避免特权帐号泛滥。即使是受信任的管理者,也不能长时间使用特权帐号,以免带来资料外泄的风险。

而由于风险难以杜绝,企业更要做好稽核与日志管理,才能找出需要修改的地方,让风险发生的可能性降至最低。企业不能只是注意外患,也要做好内部控管的工作,才能满足法规上的要求,并同时防护实时的新型攻击,提升资安意识 有效落实资安管理但资安问题的核心关键,还是在于许多相关单位没有资安意识,如企业高层对于资安的认知不足,法规也落后新进国家太多,以至于企业可以规避责任问题。使用者也必须提高危机意识,建立正确的资安观念,企业必须积极针对员工,进行资安认知教育训练。

事实上,虽然大部分的人都了解资料保护的重要性,但还是有很高比率的员工,会将被规范的客户资料及机密性的公司资料带出办公室,而且就在外工作的员工而言,使用方便性的考量远大于资料隐密性。

(责任编辑:)

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